Franciscan College Pius XII ၏အက်ပ်။ ဤအက်ပ်ဖြင့်၊ မိဘများနှင့် အုပ်ထိန်းသူများသည် ၎င်းတို့၏ကလေးများ၏ ကျောင်းနေဘဝအကြောင်း အချက်အလက်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်ရှိသည်။
အရေးကြီးသည်- ကျောင်းသားတစ်ဦး၏ အချက်အလက်ကို ရယူသုံးစွဲခြင်းသည် သီးသန့်ဖြစ်ပြီး ကျောင်းတွင် စာရင်းသွင်းထားသော တာဝန်ရှိသူများ၏ အီးမေးလ်နှင့် စကားဝှက်ဖြင့်သာ ထုတ်ပြန်ပါသည်။
အက်ပ်ကိုပိတ်ထားသည် သို့မဟုတ် အသုံးမပြုသည့်အချိန်တွင်ပင် ကျောင်းသို့သွားသည့်အခါတွင် မိဘများကို ခြေရာခံခွင့်ပြုရန် "ငါလာမည်" သည် တည်နေရာဒေတာကို စုဆောင်းသည်။